У многих на слуху информация о том, что касса должна “отправлять” чеки в налоговую. Эта информация близка к истине, однако на практике все немного сложнее. Касса напрямую в ФНС чеки никогда не отправляла. Между аппаратом и налоговой существует посредник, называемый оператором фискальных данных или сокращенно ОФД. Сами операторы появились на свет благодаря кассовой реформе, которая началась в 2016 году. Тогда в 54-ФЗ были внесены поправки, определяющие сроки и правила перехода на новые онлайн-кассы, там же были определены и требования для новых организаций – ОФД.
Оператор Фискальных Данных – это организация, которая принимает и хранит чеки, отправленные ей онлайн-кассой. В нашей стране зарегистрировано 16 таких организаций. Для того чтобы стать ОФД, организация-кандидат должна получить разрешение на обработку фискальных данных. Выдачей таких разрешений занимается налоговая. К ОФД подключаться обязательно, это требование четко изложено в вышеупомянутом 54-ФЗ, правда есть послабления для тех, кто работает в населенных пунктах, где есть проблемы с интернетом. Им можно использовать кассу без подключения к ОФД.
Помимо очевидной пользы для контролирующих органов, операторы предоставляют всем своим клиентам личный кабинет. К примеру, в нем пользователь может вести контроль своих кассовых аппаратов либо выручки. Так же, как правило, все ОФД дают возможность снимать в личном кабинете всевозможные отчеты за интересующий промежуток времени. Такой функционал обычно интересен бухгалтерам. Очень часто пользователям нужно найти какой-то конкретный чек для клиента или налоговой. Все это оперативно можно найти у себя в ОФД, к тому же этот чек, юридически, приравнивается к чеку, который был распечатан кассой. Так что если вам, клиенту, либо налоговой понадобится какой-то чек, то можно смело распечатывать его из вашего личного кабинета.
Услуги ОФД обычно приобретаются вместе с кассой. Оператор берет плату за прием и хранение чеков и за те инструменты, которые предоставляет личный кабинет. Оплата чаще всего вносится ежегодно, хотя есть и другие варианты. Стоимость услуг напрямую у оператора, обычно варьируется в районе 3000 рублей. Хотя у партнеров ОФД, как правило, дешевле. К примеру, мы являемся партнерами ОФД Такском, большинство наших клиентов пользуются услугами именно этого оператора.
Таким образом мы выяснили, что:
- ОФД это посредник между налоговой и пользователем кассы;
- Без договора с ОФД работать на онлайн-кассе нельзя (за редким исключением);
- Сами операторы предоставляют своим клиентам, удобный личный кабинет для контроля оборудования и выручки;
- Стоимость услуг ОФД варьируется в районе 3000 рублей в год, однако у партнеров ОФД, цены ниже.